Семинар

 "Актуальные вопросы ведения кадрового делопроизводства в  образовательных учреждениях"

(изучаем кадровое законодательство Российской Федерации)

ТЕМА 4.

 «УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА. РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА»

   1. Как оформить увольнение по соглашению сторон

 1.1. Как оформить соглашение о расторжении трудового договора

 

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений ст. 78 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.

При этом, по мнению Минтруда России, важным условием при прекращении трудового договора по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является достижение договоренности (соглашения) между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора (Письмо от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).

Форма соглашения о расторжении трудового договора Трудовым кодексом РФ не определена. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у работодателя.

  

Образец соглашения:

Соглашение о расторжении

трудового договора № 00ТД от 00.00.0000г.

00.00.0000г.                                                                                       г.Донецк

 

 Муниципальное общеобразовательное учреждение «Школа № 00 города Донецка» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании
Устава учреждения, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Петрова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны»,  заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 00ТД от 00.00.00000г.  о нижеследующем:

1.      Действие трудового договора № 00ТД от 00.00.0000г. прекращается 12.12.2022г. в соответствии с п.1 части 1 ст.77 Трудового кодекса РФ («Соглашение сторон»)

2.      На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.

3.      Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами, составлено в двух оригинальных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой- передается Работнику.

Работодатель: «Муниципальное общеобразовательное учреждение «Школа № 00 города Донецка» Адрес: 83000, г. Донецк, ул. Петровского, 1а ИНН 7708123456, КПП 770801001 р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный» к/с 30101810400000000222				Работник: Петрова Елена Васильевна паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Ростовской области. 15.04.2022 Адрес регистрации: 83016, г. Донецк, ул. Петрова, д.16, кв.135
	И.И.Иванов				Е.В. Петрова
00.00.2022			00.00.2022

 

Экземпляр трудового договора получил(а)

00.00.2022

Е.В. Петрова

 

1.2. Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон

 

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или форма, разработанная работодателем самостоятельно.

 

При использовании формы N Т-8 в соответствующей строке приказа необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основанию п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон). В строке "Основание (документ, номер, дата)" отражаются реквизиты соглашения о расторжении трудового договора. Это следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

С приказом необходимо ознакомить работника под подпись. Если он отказывается от проставления подписи, в приказе делается запись "Ознакомлен, от подписи отказался", а если работник отсутствует по причине нетрудоспособности - "Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

 

 Образец приказа:

 

Об увольнении Петровой Е.В.

 

Уволить Петрову Елену Васильевну, социального педагога, 12.12.2022г. по соглашению сторон в соответствии с п.1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Бухгалтерии выплатить компенсацию за неиспользованный основной ежегодный отпуск за период работы с 17.01.2022 по 12.12.2022г.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору № 00 от 00.00.0000г. от 11.12.2022г.

 

1.3. Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) запись об увольнении по соглашению сторон

 

Необходимость внесения такой записи в трудовую книжку установлена ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

В случае увольнения по соглашению сторон запись об основании и о причине увольнения приводится в соответствии с формулировкой, предусмотренной п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 15, 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Кроме того, нужно учитывать общие правила внесения в трудовую книжку записи об увольнении.

В частности, при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Такой вывод следует из п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Образец заполнения трудовой книжки.

 

№ записи	Дата	Содержание записи	Основание
5.	12.12.2022	Уволена по соглашению сторон в соответствии с п.1., части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.	Приказ от 00.00.0000г. № 00-к

 

Директор МБОУ «Школа № 00 г.Донецка»              подпись, печать          И.И.Иванов

 

1.4. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора по соглашению сторон

 

В Личной карточке работника (Форма Т-2) делается соответствующая запись об увольнении. С данной записью увольняющегося работника ознакамливают в день увольнения под личную подпись.

XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения)        по соглашению сторон, п.1., ч.1 ст.77 ТК РФ

 

Дата увольнения

“

12

”

декабря

20

22

г.

Приказ (распоряжение) №

16К

от

“

11

”

декабря

20

22

г.

 

Работник кадровой службы	Секретарь		Мартынова		М.К. Мартынова
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)
Работник	Петрова
	(личная подпись)

 

 

1.5. Компенсации (включая выходное пособие) и другие выплаты при увольнении по соглашению сторон

 

При прекращении трудового договора по соглашению сторон работнику нужно выплатить заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся ему суммы. Кроме того, соглашением о расторжении может быть предусмотрена компенсация в связи с расторжением трудового договора, если она установлена трудовым и (или) коллективным договором. Выплата указанных сумм производится в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ).

Срок расчета при прекращении трудового договора не может быть изменен по соглашению работника и работодателя. Это следует из ст. 140 ТК РФ.

 

1.6. Как предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

 

По письменному заявлению работника перед увольнением ему могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если работник напишет подобное заявление, то предоставление отпуска будет правом работодателя, а не его обязанностью. Соответственно, он может и отклонить заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Если в данной ситуации работник самовольно уйдет в отпуск, работодатель будет вправе уволить его за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

 

Однако условие о предоставлении отпуска можно включить в соглашение о расторжении трудового договора. В таком случае оно станет обязательным для исполнения сторонами.

Особенность прекращения трудовых отношений при предоставлении отпуска с последующим увольнением состоит в том, что датой прекращения договора является не последний день работы, а последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). К моменту ухода в отпуск трудовой договор с работником фактически считается расторгнутым (ст. 80 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Дата расторжения трудового договора определяется в соответствии с приказом о предоставлении отпуска и в случае временной нетрудоспособности работника не меняется. Работодатель осуществляет все процедуры, связанные с увольнением по указанному основанию, до начала отпуска, а при представлении бывшим работником листка нетрудоспособности оплачивает его (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Образец заполнения заявления.

Директору МБОУ «Школа № 00 г.Донецка»

Петрову И.И.

учителя

Сидорова Н.Н.

 

Заявление.

Прошу предоставить основной ежегодный отпуск за период работы с 11.11.2020 по 10.11.2021 на 56 календарных дней с 01.06.2022 по 29.07.2022 с последующим увольнением по соглашению сторон.

 

Дата                                              Подпись

 

Ситуация из практики. Работник ушел в отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон. С какого момента можно принять нового работника и заключить с ним трудовой договор на неопределенный срок?

Трудовой договор на неопределенный срок с новым работником можно заключить с любой даты начиная со дня начала отпуска уволенного работника. Например, если отпуск с последующим увольнением начался 15.01.2020, то приступить к работе новый работник может с этой же даты либо позже.

По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением, то последним днем работы для него является день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Следовательно, именно перед отпуском работодатель обязан оформить прекращение трудовых отношений. Это означает, что нужно издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под подпись, выдать ему заполненную трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, а также произвести с увольняемым полный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ).

После окончания трудовых отношений с одним работником работодатель вправе заключить трудовой договор с новым работником по должности, которую занимал уволенный.

 

1.6.1. Оформление приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора по соглашению сторон в случае отпуска с последующим увольнением

 

Для оформления отпуска с последующим увольнением работодатель должен получить от работника соответствующее письменное заявление (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). После этого работодатель может воспользоваться унифицированными формами и издать два приказа: о предоставлении отпуска (форма N Т-6) и о прекращении трудового договора (форма N Т-8). Он также вправе разработать формы соответствующих приказов самостоятельно и не использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Унифицированная форма единого приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением законодательством не предусмотрена, однако работодатель может разработать собственную форму такого приказа.

 

В приказе об отпуске указываются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество работника;

- должность работника;

- структурное подразделение;

- количество дней отпуска;

- дата начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска.

С приказом необходимо ознакомить работника под подпись, при его отказе от проставления подписи составляется соответствующий акт.

В случае болезни работника отпуск не продлевается (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1) вопреки правилам, установленным ст. 124 ТК РФ. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Если день прекращения трудового договора входит в период временной нетрудоспособности работника, то несмотря на это работник может быть уволен, поскольку согласно ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время.

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением:

 

О предоставлении отпуска с последующим

увольнением Сидорову Н.Н.

 

  Предоставить Сидорову Н.Н., учителю, ежегодный основной отпуск за период работы с 11.11.2020 по 10.11.2021 на 56 календарных дней с 01.06.2022 по 29.07.2022 с последующим увольнением по соглашению сторон 29.07.2022 согласно п.1., ч.1 ст.77 ТК РФ,

Бухгалтерии произвести выплату компенсации за неиспользованный основной ежегодный отпуск за период работы с 10.11.2021 по 31.05.2022.

 

 

1.6.2. Как оформить и выдать трудовую книжку (предоставить сведения о трудовой деятельности) в случае отпуска с последующим увольнением

 

Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку (в случае ее ведения), соответствующая информация отражается в сведениях о трудовой деятельности в последний день работы перед уходом в отпуск. При этом датой расторжения договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

В последний день работы перед отпуском работнику выдается трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. Сведения предоставляются по форме СТД-Р. Она заполняется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н (ст. 66.1, ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

По мнению Минтруда России, если работник выбрал ведение трудовой книжки, у работодателя нет прямой обязанности выдать информацию о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р. Эти сведения он может получить в МФЦ, ПФР, на портале госуслуг (Письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи в его трудовой книжке за время работы у данного работодателя заверяются подписью последнего или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати). Это следует из п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

См. образец заполнения трудовой книжки.

  

№ записи	Дата	Содержание записи	Основание
5.	29.07.2022	Уволен по соглашению сторон в соответствии с п.1., части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.	Приказ от 00.00.0000г. № 00-к

 

Директор МБОУ «Школа № 00 г.Донецка»              подпись, печать          И.И.Петров

 

 

1.6.3. Выплаты работнику в случае отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

 

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Таким образом, произвести окончательный расчет и оформить все необходимые документы следует в последний рабочий день перед отпуском.

 

   

1.7. Направление информации об увольнении работника

 

1.7.1. Подача в военкомат сведений при увольнении работника

 

Работодатель обязан сообщить в течение двух недель в военкомат муниципального образования и (или) орган местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету. Это предусмотрено пп. "а" п. 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Минобороны России 11.07.2017, и пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719. Сведения об увольняемом подаются по форме, приведенной в Приложении N 9 к указанным Методическим рекомендациям.

 

За неисполнение этой обязанности виновному (руководителю организации или работнику, ответственному за военно-учетную работу) грозит штраф от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Кроме того, при увольнении необходимо выдать работнику сведения для постановки на воинский учет по месту пребывания в военных комиссариатах или органах местного самоуправления. Это правило действует в отношении тех, кто подлежит воинскому учету и не имеет регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также тех, кто прибыл на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеет регистрации по месту пребывания (пп. "д" п. 30 Положения о воинском учете).