Ведение трудовых книжек работников. Исправляем ошибки

Как правильно сделать запись о наименовании учреждения? Нужно ли отдельно удостоверять печатью записи о приеме, переводе и увольнении работника? Можно ли по несколько раз вносить в трудовую книжку запись о назначении на другую должность в том же учреждении? ОШИБКА 1 В трудовой книжке не указывают полного наименования учреждения Если, например, в уставе зарегистрировано полное наименование МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ШКОЛА № 145 ГОРОДА ДОНЕЦКА», то и в трудовой книжке нужно указать такое же наименование (приложение 1). В полное наименование учреждение входит не только наименование, но и форма собственности. Приложение 1 Образец записи наименования предприятия в трудовой книжке № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении (с указанием причины и ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего сделана запись (документ, его дата и номер) число месяц год Муниципальное общеобразовательное учреждение «Школа № 145 города Донецка» 1. 01 09 2014 Принята на должность учителя начальных Приказ от классов 30.08.2014 № 135 Следует отметить, что в уставе того или иного учреждения, организации может быть зарегистрировано полное наименование и сокращенный его вариант. В трудовую книжку пишется ПОЛНОЕ наименование. ОШИБКА 2 Отдельно удостоверяют записи о приеме, переводе и увольнении работников На практике случается, что в трудовой книжке отдельно удостоверяют оттиском печати записи о приеме, переводе работников.  Цитата из законодательства П.4.1. Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек: При увольнении работника, все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, скрепляются печатью работодателя. Следовательно, исходя из норм Инструкции , печатью заверяют записи об увольнении Удостоверять каждую запись о работе в учреждении не нужно (приложение 2). Приложение 2 Образец записи, который удостоверяется печатью № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении (с указанием причины и ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего сделана запись (документ, его дата и номер) число месяц год Муниципальное общеобразовательное учреждение «Школа № 145 города Донецка» 1. 01 09 2014 Принята на должность учителя начальных Приказ от классов 30.08.2014 № 135 2. 09 03 2015 Переведена на должность социального педагога Приказ от 06.03.2015 № 87 3. 25 05 2015 Уволена по собственному желанию согласно статьи 38 КЗоТ Приказ от 24.05.2015 № 102 Директор МОУ «Школа  № 145  г.Донецка»   Иванова    В.В.Иванова ПЕЧАТЬ ОШИБКА 3 Работника принимают по рабочей профессии, а в трудовой книжке пишут «Принят на должность…» В трудовой книжке работника можно увидеть, например, такую запись: «Принят на должность уборщика служебных помещений». В этом случае работник кадровой службы допустил ошибку, написав «на должность». Образец правильной записи приведен в приложении 3. Приложение 3 Образец правильной записи о приеме на работу по рабочей профессии № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении (с указанием причины и ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего сделана запись (документ, его дата и номер) число месяц год Муниципальное общеобразовательное учреждение «Школа № 145 города Донецка» 1. 01 09 2014 Принята уборщиком служебных помещений Приказ от 30.08.2014 № 138 ОШИБКА 4 В трудовую книжку работника вносят записи о исполнении обязанностей руководящих работников  Например: «Назначен исполняющим обязанности директора». Данную запись делать неправомерно. Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в графе 3 «Сведения о работе» делается запись о принятии или назначении с указанием конкретного наименования должности. Записи о наименовании должности производятся в соответствии с названиями в классификаторе профессий.