ОТДЕЛЬНЫЕ
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО КАДРОВОМУ
СОПРОВОЖДЕНИЮ
ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
Оформление
трудовых отношений.
1.При оформлении трудовых отношений работник,
отвечающий за кадровое делопроизводство должен потребовать от работника:
а) копию документа удостоверяющего личность;
б) копию свидетельства о присвоении индивидуального
кода;
в) копию документа
об образовании по
соответствующей
квалификации;
г) согласие на обработку персональных данных;
д) заключение медицинского осмотра работника;
е) в определенных
случаях согласие на
специальную проверку со
стороны органов МГБ Донецкой Народной Республики;
ж) иные документы,
предусмотренные
законодательством или
предоставленные по согласию работника.
2. Порядок оформления трудового договора
предусмотрен ст.24
КЗоТ Украины.
3. При приеме на работу отдел кадров (инспектор
кадров) должен
ознакомить работника с условиями труда на рабочем
месте, ознакомить с
Правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией
и направить к соответствующему работнику для
прохождения инструктажа
по охране труда и технике безопасности.
4. По факту
приема работника ответственный за кадровое делопроизводство
работник в установленной
срок должен подать
в соответствующий центр занятости отчет о принятых работниках.
Установление испытательного срока.
Испытательный срок необходимо
устанавливать в строгом
соответствии
с трудовым законодательством. При
этом, в случае
установления
испытательного срока, в
заявлении работника о
приеме на
работу в обязательном
порядке должно быть
указано условие об
испытательном сроке.
Мероприятия, связанные с отсутствием работника на работе
по
невыясненным причинам.
1. В случае
если работник длительное
время не выходит
на
работу по невыясненным причинам рекомендуется
произвести следующие
действия:
а)
направить по адресу
работника письмо о
предоставлении
объяснений по факту не выхода на работу;
б)
направить в орган
регистрации актов гражданского
состояния
запрос относительно регистрации факта смерти;
в)
направить в медицинское
учреждение запрос о
наличии на
лечении данного работника;
г) направить в органы полиции запрос о задержании,
аресте и т.п.
В табеле учета
рабочего времени необходимо
проставлять
обозначение «Неявка по неустановленным причинам».
Заработная плата не
начисляется.
Время отсутствия работника
на работе без
уважительных
причин
не включается в
стаж, дающие право
на ежегодный основной
оплачиваемый отпуск.
Исходя
из полученных ответов
на запросы, следует
принимать
решение о прекращении трудовых отношений согласно
законодательству.
2. В случае
если работник отсутствует
на рабочем месте
в
течение
одного дня либо
определенного времени (несколько
часов)
рекомендуется составить акт об отсутствии на рабочем
месте (Приложение
№ 1).
Применение дисциплинарного взыскания в виде
выговора.
1. В соответствии
со ст.149 КЗоТ
до применения
дисциплинарного взыскания в виде выговора необходимо
в обязательном
порядке
затребовать от нарушителя
трудовой дисциплины письменные
объяснения.
Истребование от нарушителя
трудовой дисциплины
письменных
объяснений является обязанностью
работодателя, в связи
с
чем,
истребование объяснений необходимо
осуществлять при каждом
выявлении нарушения трудовой дисциплины работниками
предприятия.
2. В случае
отказа нарушителя трудовой
дисциплины от
предоставления
объяснений составляется акт
об отказе предоставления
объяснений в порядке ст. 149 КЗоТ Украины. Акт должен быть подписан
не менее чем тремя работниками предприятия, которые
присутствовали во
время
отказа работника от
предоставления объяснений по
факту
нарушения трудовой дисциплины.
Акт должен содержать следующие обязательные
реквизиты:
- дата, время и место составления акта;
-
перечень работников с
указанием должности, которые
присутствовали во время отказа работника от
предоставления объяснений
по факту нарушения трудовой дисциплины;
-
описание нарушений трудовой
дисциплины, по которым
нарушитель отказался предоставить письменные
объяснения;
- подписи работников;
3. В соответствии с трудовым законодательством,
обязанность по
доказыванию
вины работника в
совершении дисциплинарного проступка
возложена на работодателя.
4. В приказе
о применении к
работнику дисциплинарного
взыскания
в виде выговора
следует установить и
указывать следующие
обстоятельства:
- суть нарушения
и в каких
действиях/бездействиях выразилось
данное нарушение;
-
нормативный документ либо
локальный акт Подведомственного
учреждения,
который был нарушен
работником и факт
ознакомления
работника с локальным документом под роспись;
-
конкретные положения должностной
(рабочей) инструкции,
которые
нарушены работником (при
наличии должностной (рабочей)
инструкции);
- последствия дисциплинарного проступка (при
наличии);
- объяснения
работника по факту нарушения либо ссылка на акт об
отказе предоставления объяснений;
- наличие
вины работника либо уважительных причин неисполнения
должностных обязанностей;
- сроки привлечения к дисциплинарной
ответственности.
Отличия
совмещения от совместительства, временного
перевода, выполнения
обязанностей временно отсутствующего
работника.
Основные отличия совмещения
от совместительства,
временного перевода, выполнения обязанностей
временно отсутствующего
работника изложены в Приложении № 2.
Ведение трудовых
книжек работников.
До законодательного урегулирования вопроса
ведения
трудовых
книжек в Донецкой
Народной Республике необходимо
руководствоваться
Инструкцией о порядке
ведения трудовых книжек
работников,
утвержденной совместным приказом
Министерства труда
Украины,
Министерства юстиции Украины,
Министерства социальной
политики Украины
№ 58 от 29.07.1993
года в редакции по состоянию на
14 мая 2014 года.
Приложение № 1
АКТ
об
отсутствии на рабочем месте (работе)
г. ______
______________
Время составления акта: ___________________ час.
__________ мин.
Мы, нижеподписавшиеся,
________________________________________________________________
(должность, ФИО составителей)
составили
настоящий акт об
отсутствии на рабочем
месте (работе)
________________________________________________________________
(должность, ФИО, дата отсутствия)
в период времени с ___ часов_____ минут до____ часов
____минут.
На
момент составления настоящего
акта сведений о
причинах
отсутствия на рабочем месте _________не имеется.
Содержание данного акта подтверждаем личными
подписями.
___________________________ _________________
___________________________ _________________
___________________________ _________________
___________________________ _________________
С актом ознакомлен _________ _________________
От ознакомления с настоящим актом отказался:
______________________________
______________________
______________________________
______________________
______________________________
______________________
______________________________
______________________
